Todos enfrentamos una falta de tiempo, cuando se trata de nuestro trabajo. Siempre parece que hay demasiado trabajo y muy poco tiempo. Pero, de nuevo, hay personas que trabajan dos o incluso tres trabajos y logran organizarse. Siga estos 5 pasos y aprenda cómo organizar su trabajo y ser lo más eficiente posible.
1. No llegues tarde
Mucha gente piensa que si llegan entre 10 y 15 minutos tarde, eso no cambia nada. Incorrecto. En primer lugar, cuando llegas tarde tienes más probabilidades de estar estresado y esa no es una buena forma de comenzar tu día de trabajo.
Levántate un poco antes y date suficiente tiempo para hacer todo lo que necesites por la mañana. Organice su tiempo según su rutina matutina. Cuando llegas 15 minutos tarde al trabajo, eso es, al menos, media hora de retraso ese día.
Piénsalo, cuando llegas tarde y estresado es más probable que olvides cosas como las llaves de tu auto. Y cuando llegue al trabajo, es probable que necesite explicar por qué llega tarde, o su colega le preguntará algo y necesitará algo de tiempo para contar la historia, lo que lleva al estrés, el mal comienzo y todo Todo un día no muy eficiente en el trabajo. Si quieres ser eficiente, llega a tiempo.
2. Priorizar
Probablemente tendrá más de una cosa que hacer en el día, por lo que deberá priorizar. Mire el horario de su día y decida qué es lo más urgente y lo más importante, y haga eso primero. Después de eso, comience a hacer las cosas según su prioridad.
No olvide que para hacer un buen trabajo, debe sentirse bien, así que si tiene hambre, tome una hora para almorzar y luego regrese a su trabajo y continúe. No está haciendo ningún bien para usted o su trabajo si piensa en comer o ir al baño. Atienda a sus necesidades y luego regrese al trabajo.
3. Haz un plan
Si desea organizar su trabajo, una de las cosas más importantes es hacer un plan. No es una mala idea hacer esto en casa, antes de ir a trabajar, o hacer que sea lo primero que haga cuando llegue al trabajo.
Siéntate, mira las cosas que se supone que debes hacer ese día y haz un plan. Programe una reunión de almuerzo en lugar de una reunión de oficina y almuerce mientras sigue haciendo su trabajo. Haga una lista de prioridades y verifique todo lo que se ha hecho. Esto aumentará su confianza y le dará la energía extra para seguir trabajando.
4. Trata de no ser interrumpido
Sí, lo sé, es difícil y, a veces, no depende de ti, pero puedes hacer todo lo posible para tratar de no ser interrumpido cuando sea tu decisión. Por ejemplo, si su colega acaba de llamar por teléfono y le dice que vendrá a traerle nuevas tareas para ese día, no comience la nueva tarea solo para que pueda verlo trabajar.
Cuando estás trabajando y alguien te interrumpe, tu coeficiente intelectual en realidad cae entre 10 y 15 puntos, y necesitas una cierta cantidad de tiempo para continuar tu trabajo después de ser interrumpido. Siempre que sea posible, evite esto y obtendrá mejores resultados.
5. No te preocupes tanto
Mucha gente trabajadora piensa que la compañía se arruinará si no terminan su trabajo en el momento exacto en que se suponía que debían hacerlo. Bueno, a menos que sea el CEO, esto generalmente no es cierto. Así que relájate un poco. Nadie va a morir si entrega su informe un par de minutos después.
Si alguien le está dando la cantidad de trabajo que está absolutamente seguro de que no puede terminar en un día, defiéndase e infórmele que simplemente no se puede hacer. No se trata de esas cosas que uno puede, pero no quiere hacer. Me refiero a cuando alguien le da cientos de páginas para leer y revisar en un día hábil.
Si es simplemente imposible, dilo. Al menos los prepararás para un posible retraso. Se ahorrará el estrés durante las próximas ocho horas tratando de convencerse de que tal vez podría hacerse, solo para darse cuenta de que ha fallado en terminarlo.
Después de todo, su trabajo no es toda su vida, y si pierde todos sus nervios al hacerlo, bueno, eso no traerá nada bueno. Si siempre estás nervioso y estresado, tanto tú como tu trabajo sufrirán.
