Cómo hacer más en menos tiempo: 5 consejos útiles

Cómo hacer más en menos tiempo: 5 consejos útiles
¿Alguna vez ha deseado más horas en el día porque su lista de tareas es más larga que el río Nilo? ¿Te preguntas cómo otras personas pueden hacer sus cosas e incluso tienen tiempo de sobra en el mismo período de 24 horas?

Todos somos personas ocupadas que están siendo arrastradas en muchas direcciones diferentes. Si usa el sombrero de mamá, esposa, empleado y cualquier otro que parezca encajar, entonces sabe lo que es tener demasiado que hacer y no hay suficiente tiempo para hacerlo.

Pero eso no significa que deba hundirse en el fondo de la piscina porque no puede mantener la cabeza fuera del agua. Solo necesita aprender a flotar para mantenerse al tanto de las cosas que deben hacerse y poder respirar en el proceso.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a hacer más en menos tiempo para que pueda comenzar a disfrutar de su vida (ese es el punto, ¿no es así?):


1. Prioriza tu lista de tareas

No todo lo que necesita hacer tiene el mismo nivel de importancia. Por ejemplo, algunas cosas deben hacerse dentro de las próximas 24 horas, pero otras pueden esperar una o dos semanas.

La clave es saber dónde cae cada tarea en el espectro de tiempo. Una forma de resolver esto es priorizar su lista de acuerdo con lo que necesita hacer primero, segundo, tercero, etc.

Eche un vistazo a las cosas que desea lograr y resalte las tres más importantes. Estos deben ser elementos que necesitan su atención inmediata. Tal vez tengas una fiesta de cumpleaños mañana y todavía necesites recibir el regalo, o tal vez tengas una fecha límite en el trabajo que deba cumplirse. Estos son los tipos de cosas que necesita atender hoy.


Aunque hay otros elementos en su larga lista, concéntrese únicamente en los tres primeros. Haga que sean una prioridad hacer hoy. Si los hace y tiene tiempo extra, puede pasar a otras tareas en su lista, pero conviértalos en el punto focal para que haga las cosas que tendrán consecuencias negativas inmediatas si no lo hace.

Cuando puede dejar las otras cosas en su lista por ahora, le quita el peso de encima y le da un poco de energía extra para hacer lo que debe hacerse. No se siente tan abrumado y es más fácil comenzar a reducir la lista.

2. Limite el tiempo de las redes sociales

mensajes de texto de mujer en su teléfono


Si revisa sus cuentas de Facebook, Twitter o Pinterest cada dos horas (o minutos, según sea el caso), está perdiendo mucho tiempo en un día que podría usar en otro lugar.

Las redes sociales son excelentes para mantenerse al día con amigos, familiares y el mundo, pero no es tan bueno cuando se trata de hacer las cosas.

Establezca pautas cuando se trata de sus cuentas de redes sociales y encontrará más tiempo en su agenda para hacer las cosas que realmente son beneficiosas para su vida. Tal vez decida limitar el control a una vez por la mañana y otra por la noche.

No lo mantenga como una pestaña en su computadora o se sentirá tentado a mirarlo cada vez que reciba una notificación.

3. No realizar múltiples tareas

Aunque parezca que eres más productivo si haces tres cosas a la vez, no lo eres. Cada tarea no está recibiendo toda su atención, por lo que no solo le llevará más tiempo hacerlo, sino que también es probable que no esté haciendo un buen trabajo si tuviera todo su enfoque.

Cuando te comprometas a hacer algo, concéntrate únicamente en esa única cosa. Verás que piensas más claramente, haces un mejor trabajo y lo completas más rápido que si haces otra cosa al mismo tiempo.

Además, será menos probable que cometa errores pequeños pero críticos y más capaz de detectar algo que no está bien o que no funcionará.

4. Establecer una meta

signo imposible

Nada puede impulsarlo más que tener una meta que alcanzar. Establece un destino claro que impulsa todas sus actividades diarias para que se mantenga en el camino y no se marque.

Tómese el tiempo todas las mañanas y establezca una meta que describa una cosa que desea mejorar para el día. Por ejemplo, si normalmente habla por teléfono durante una o dos horas y eso realmente le quita tiempo a lo que desea hacer, establezca una meta para cortar el contacto telefónico después de media hora. De esa manera, puede acceder a los elementos que priorizó más temprano en el día.

Además, tener ese objetivo en mente creará una especie de presión (en el buen sentido) para que se cumpla. Además, se siente bien cuando lo logras, por lo que promueve continuar estableciendo metas día tras día. Antes de que te des cuenta, has realizado muchos cambios maravillosos que se sienten fenomenales: un objetivo a la vez.

5. Limita tus distracciones

Es difícil hacer algo cuando estás constantemente rodeado de distracciones. Ya sea que se trate de las personas que lo rodean o de sus alrededores en general, cada vez que rompe su concentración, le toma de 10 a 20 minutos recuperarla nuevamente. Hable sobre el tiempo perdido.

Si bien no siempre puedes alejarte de tu entorno, hay cosas que puedes hacer para limitar las distracciones. Por ejemplo, si tiene una oficina, puede cerrar la puerta para evitar el ruido (y sus compañeros de trabajo) cuando trabaje en un proyecto.

O, si está trabajando en algo en casa que requiere su atención, tal vez podría poner una película para que los niños la vean y mantenerla ocupada mientras realiza su proyecto.

A algunas personas les resulta más fácil trabajar con algo de ruido. Si eres uno de ellos, puedes encender la televisión o la radio para ahogar todas las otras distracciones a tu alrededor. O bien, puede descargar una de esas aplicaciones que le permite reproducir sonidos relajantes basados ​​en el enfoque, como lluvia o tormentas eléctricas. Las opciones son infinitas.

No necesitas más horas en el día; solo necesita saber cómo usar los que tiene. Siga estas cinco pautas simples y estará en el buen camino para tachar más elementos de su lista de tareas pendientes de lo que creía posible ... y se le dará tiempo de sobra.

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Etiquetas: consejos de motivación productividad

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