¿Sientes que estás trabajando constantemente en algo? Pero al mismo tiempo, ¿nunca sientes que tienes suficiente tiempo para todo? ¡Aprenda cómo aumentar la productividad y aprovechar al máximo su día!
“Nunca encontrarás tiempo para nada. Si quiere el tiempo, debe hacerlo ”. Estas sabias palabras de Charles Buxton que datan del siglo XIX son una verdad universal que explica por qué aprender a aumentar la productividad es un desafío para la mayoría de nosotros.
Si te sientes solo en la zona improductiva, las estadísticas te consolarán. Una investigación realizada por Microsoft en 2005 reveló que la mayoría de las personas usa de manera eficiente hasta el 60% del tiempo total de trabajo. Esto significa que la mayoría de la población laboral mundial realmente trabaja solo 3 de 5 días laborables. Si bien esto es normal, queremos elevarnos por encima del promedio para el mayor propósito del éxito personal y la satisfacción que produce.
Se han realizado innumerables programas organizadores y de productividad, se han escrito libros y se han vendido cursos. Como con todas las cosas, la mejor estrategia para evitar ser improductivo es pensar analíticamente y abordar el problema estratégicamente. Si bien mi lista de consejos muestra cómo aumentar la productividad, depende de usted seleccionarlos y modificarlos para crear una solución personalizada y probar si funciona semanalmente.
En un mes, tendrá una buena idea de lo que le impedía alcanzar un nivel de productividad óptimo y será más fácil desarrollar aún más la fórmula ganadora. Asegúrese de mantener un registro diario de lo que se realizó y logró exactamente cada día para poder realizar un seguimiento de cómo, cuándo y en qué medida su productividad ha aumentado.
Objetivo 1: Alcanzar el impulso
... y todo rodará suavemente desde ese momento. Comenzar con cualquier tipo de trabajo es un calentamiento bajo, interceptado por una miríada de pequeñas distracciones, desde chats y redes sociales hasta la asignación de nuevas tareas prioritarias. Entrena tu mente para mantenerte enfocado. Una práctica de yoga aburrida pero increíblemente eficiente para este propósito es poner la mano sobre el escritorio, con la palma hacia arriba. Luego, se riza y se despliega dedo por dedo, en cámara lenta, concentrándose en cada milímetro de movimiento.
- "¿Y el punto es?" Aprender a calmar la mente, prestar atención a una cosa a la vez y soportarlo. Lo que parece molesto al principio se volverá perfectamente normal con la práctica. Solo cuando se decida a dejar de lado las distracciones y se sumerja mentalmente en la tarea en cuestión, puede generar impulso. Es el momento mágico cuando su flujo de trabajo está en su apogeo, y ni siquiera lo sabe porque está demasiado ocupado haciendo un buen trabajo. Esto es cuando sucede el trabajo real, a su máxima velocidad.
La práctica te llevará allí. Desarrollarás la autodisciplina esencial para aumentar la productividad más fácilmente si usas las herramientas adecuadas.
Obtenga software de productividad
Con mucho, la solución de gestión de micro tiempo más popular es la técnica pomodoro. Puede usarlo para cualquier tipo de trabajo para asegurarse de aprovechar al máximo su tiempo. Para aquellos de ustedes que no están familiarizados con el concepto, Pomodoro es una técnica de gestión del tiempo desarrollada por Francesco Cirillo en los años ochenta, pero aún es totalmente aplicable. Cirillo se inspiró en un lindo temporizador de cocina con forma de tomate originalmente destinado a medir el tiempo de cocción.
Úselo si es un trabajo de una madre hogareña, un emprendedor principiante o un estudiante con muchos libros para repasar y algunas inevitables sesiones nocturnas de insomnio.
El concepto es muy simple, pero requiere autodisciplina. Un intervalo de tiempo de trabajo típico de pomodoro es de 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos. Simplemente prométete a ti mismo que no sucumbirás a NINGUNA distracción, siempre que la situación dependa de ti. Los colegas y el jefe que irrumpen para decir algo están claramente fuera de tu control, pero incluso si trabajas en una oficina, puedes pedir que no te molesten y que volverás a hablar con ellos en aproximadamente 15 minutos, durante el tiempo de descanso.
El gran descanso de media hora es una recompensa después de 4 sesiones. No tendrá que medir su propio tiempo ni configurar los recordatorios de su teléfono celular. Como pomodoro es tan popular, hay numerosos temporizadores en línea y aplicaciones de organizador descargables, la más simple de las cuales es el temporizador con ranuras de trabajo estándar de 25 minutos. Siéntase libre de crear su propia estructura de tiempo, porque las sesiones más largas funcionan mejor para algunas personas. Ganan impulso durante la primera media hora y desean mantenerlo durante una hora completa antes de tomar un descanso.
El factor miedo frente al refuerzo positivo
Para aquellos cuyo trabajo está relacionado con la mecanografía, como estudiantes, investigadores académicos, escritores y periodistas, entre otros, la herramienta que utilizo y recomiendo con entusiasmo es el estresante pero divertido Write or Die. Si el miedo es el único sentimiento que puede hacerte trabajar, no busques más. Se le da un cuadro en blanco para escribir, y varios modos de trabajo, el más estricto de los cuales es el modo kamikaze. Si no escribe nada durante un período de tiempo determinado, el programa comienza a eliminar lo que había escrito anteriormente. Los principiantes deben elegir el primer nivel cuando solo te avise una ventana emergente de que no estás escribiendo. Incluso puede configurar diferentes sonidos de advertencia a lo largo del recordatorio visual.
Por otro lado, o más bien, por el otro lado, si eres un fanático de los gatos (¿quién no lo es?) Y tu suposición sobre cómo aumentar tu productividad se trata de refuerzo positivo, ¿Escrito? ¡Gatito! te acariciará con una linda foto de gatito al azar después de cada 100 a 1000 palabras escritas. ¿Cuan genial es eso? El enlace ronronea en mi barra de herramientas de marcadores, y no puedo esperar para ganar mi próxima foto adorable gatito.
El calendario de Google es una solución obvia para la planificación general del tiempo, desde tareas y proyectos diarios a largo plazo, y para mantener todo lo que sus días consisten en un solo lugar, con tantos recordatorios establecidos como sea necesario.
Alimenta tu cerebro
Los gadgets y el software sofisticado no harán maravillas por sí solos. Para mantenerse enfocado, nunca debe comenzar a trabajar con hambre o comer bocadillos de comida chatarra que no sean nutritivos. Los azúcares simples que se encuentran en los dulces solo aumentan su actividad mental durante un corto período conocido como "azúcar alto", después del cual se sentirá agotado y generalmente deprimido. Tu cerebro quiere que consumas carbohidratos complejos, que se encuentran en la pasta, por ejemplo, que se descomponen durante horas para mantenerte optimista.
Recibí este consejo de nuestro médico de familia cuando aún era estudiante. No solo me ayudó a graduarme, sino que me mantuvo en forma a pesar de que estaba sentado todo el día y solo salía a trotar por las noches. Otro tipo de azúcar amigable para el enfoque es la fructosa, que se encuentra en las frutas. Tanto la uva fresca como la seca son una gran fuente de ella, además de todos los minerales. Los refrigerios saludables, que lo ayudarán a pensar y trabajar, son todo tipo de nueces y frutas secas como dátiles, higos y albaricoques. Está bien recompensarse con una barra de chocolate o un pastel después de cada logro importante.
Demasiado alimente su cerebro con oxígeno, salga a dar una caminata meditativa enérgica o quédese y haga yoga o qi gong, prestando especial atención a la respiración abdominal profunda. Luego, continúe trabajando con una taza de té de mate que ha demostrado ser más eficaz que el café e inofensivo para su salud. Lo mismo ocurre con las variedades finas de té verde, pero tenga cuidado de no tomarlo después de las 6 p.m., o tendrá problemas para conciliar el sueño por la noche porque contiene cafeína. Por supuesto, será de ayuda si realmente necesita trabajar toda la noche.
De tres a cinco tazas pequeñas de té verde al día mantendrán su tasa metabólica en un nivel alto, quemando la grasa corporal almacenada, por lo que aún puede tener un estilo de vida sedentario y no tener sobrepeso, siempre que aumente su oxígeno 30 minutos de ejercicio y basura la comida chatarra.
¿Eres una mamá multitarea?
¿Y te sientes agotado todo el tiempo? Existe una estrategia para aliviar este estilo de vida agitado. En primer lugar, felicítese por todas las habilidades y habilidades logradas que parecen sobrenaturales para la mayoría de las personas que aún no tienen hijos. Luego, programe los horarios de trabajo de 25 minutos con prudencia, optando por los momentos más tranquilos del día: mientras los niños todavía duermen temprano por la mañana, durante su siesta durante el día y después de irse a dormir por la noche.
Esto se aplica a los niños que no asisten a la guardería o jardín de infantes. Hable con su compañero sobre su plan de trabajo y pídale que juegue con los niños durante una hora después de su propio trabajo mientras usa otras dos sesiones de 25 minutos para realizar las tareas.
La verdad es que debe trabajar seriamente en eliminar la multitarea y gradualmente comenzar a hacer una cosa a la vez. Estudios recientes han demostrado que solo el 2% de las personas de la población laboral general puede realizar múltiples tareas. Para la mayoría de nosotros es alucinante, agotador y simplemente inútil. La multitarea solo crea una ilusión de logro. En realidad, reduce nuestro coeficiente intelectual en 10 puntos, lo que equivale a los efectos de una noche de insomnio. Quizás haya manejado todos los correos electrónicos, socializado, conectado en red ... pero probablemente ni siquiera tocó la tarea principal en cuestión, o apenas lo hizo.
La solución es simple: reservar 25 minutos para manejar y archivar correos electrónicos, otros 25 minutos para llamadas telefónicas urgentes, chats y redes sociales, y dedicar el resto de tu tiempo de trabajo disponible a cumplir tus objetivos diarios esenciales.
Una vez al mes, revise y defina sus objetivos a largo plazo, por ejemplo, poder pagar una educación de alta calidad para sus hijos o expandir su negocio familiar a nivel internacional. Los objetivos bien definidos son los que separan al 3% de las personas exitosas del resto de la población, según un estudio realizado por Harvard Business School.
¿Tiene sus propias ideas originales sobre cómo aumentar la productividad? Cuida de compartir en la sección de comentarios a continuación para beneficio de todos
