¿Su lista de tareas es más larga que el río Mississippi? ¿Te estresas y te preocupas por cómo vas a hacer todo y aún así tener una vida?
¿Has escuchado la frase "trabajar más inteligentemente, no más duro"? Bueno, hay mucha verdad detrás de saber cómo hacer su trabajo de manera más eficiente para que no gaste todo su tiempo y energía en tareas que tener hacer y no dejar nada para las cosas que quieres hacer.
Si desea realizar más trabajo en menos tiempo, siga estas pautas simples:
Priorizar
Si pasa todo su tiempo haciendo cosas que realmente no importan, no le quedará tiempo para hacer cosas que sí lo hacen. Por eso es importante pasar la mayor parte de su día en los elementos de su lista que afectarán más su vida.
Revise su lista de tareas y resalte los 3 a 5 elementos principales. Estas deberían ser las cosas que más impactarán tu vida. Es en estas áreas donde vas a querer concentrarte más tiempo y energía porque estos son tus cambios de vida.
Hacer una lista
Una vez que haya identificado las áreas que más necesitan su atención, querrá crear una lista para cada una que describa lo que necesita hacer para ello. Por ejemplo, si un elemento en su lista es reemplazar la cerca alrededor de la casa, su lista puede incluir obtener algunas ofertas y elegir colores de manchas.
Escribir una lista abajo hace un par de cosas para ti. Primero, aumenta la probabilidad de que no olvides algo. En segundo lugar, te permite escribirlo y olvidarte de él. Si está delante de usted en blanco y negro, no tiene que seguir tratando de recordarse lo que debe hacer, lo que liberará mucha energía mental.
Crear un plan
Ahora que sabe lo que necesita hacer, organice sus tareas de manera lógica. Cree un plan de acción que lo lleve de principio a fin para que no se pierda un paso en el proceso.
Una cosa a tener en cuenta es que su plan no está escrito en piedra. A veces suceden cosas que cambian el camino que pretendías tomar. Sea flexible y modifique su plan si es necesario.
Establecer mini objetivos
Cuando trabajas para completar una tarea en particular, a menudo es más efectivo si estableces varios pequeños mini objetivos en el camino. Alcanzar estos mini hitos le ayuda a tener una sensación de logro y hace que sea más fácil continuar. También divide su tarea en trozos que se sienten más manejables.
Eliminar distracciones
Es difícil hacer las cosas cuando la televisión o la radio suenan a todo volumen, los compañeros de trabajo hacen mucho ruido o los niños corren gritando y gritando. Si desea ser eficaz, elimine la mayor cantidad de ruido de fondo posible para que pueda concentrarse completamente en su trabajo.
Si tienes una oficina, entra y cierra la puerta. Si no, al menos apague la electrónica y pídale a otros que intenten mantenerla al mínimo. La mayoría de las veces obtendrá cooperación, pero si no lo hace, es posible que desee invertir en una máquina de ruido blanco o un conjunto de tapones para los oídos.
No realizar tareas múltiples
Si bien parece que está siendo productivo haciendo tres cosas a la vez, en realidad es menos efectivo y eficiente. Si solo te enfocas en una cosa a la vez, encontrarás que lo haces más rápido que cuando lo haces en conjunto con otras cosas.
Además, si no está completamente involucrado en lo que está trabajando, es más probable que cometa errores. Pasará por alto los errores simples pero críticos porque su mente no está totalmente concentrada en la tarea. Entonces, cuando haces algo, asegúrate de estar completamente involucrado.
No pienses, solo hazlo
¿Alguna vez ha pasado más tiempo pensando en hacer algo de lo que realmente se necesita para hacerlo? Tal vez temes hacerlo o te sientas abrumado por lo que no das el primer paso para hacerlo. Simplemente lo reflexiona en su mente una y otra vez.
Cuanto más pospongas, más grande parecerá la tarea. Entonces, en lugar de pensar en hacerlo, haz algo que te ayude a trabajar para completarlo. Tal vez haga algo tan pequeño como hacer una llamada telefónica o buscar información adicional. Sea lo que sea, simplemente hazlo y estarás un paso más cerca de hacerlo.
Delegar
No tiene que hacer todo lo que está en su lista para hacerlo. De hecho, a veces es mejor delegar una tarea a alguien más calificado. Al final, puede ahorrarle estrés, tiempo y dinero.
Puede ser fácil querer ser el jugador estrella que gestiona con éxito todas las áreas de su vida. Desea que otros lo miren y le digan: “Guau. Ella es increíble ". Entonces, creas estándares autoimpuestos que, en última instancia, te dan ganas de arrancarte el pelo.
En realidad, si delega con éxito, obtendrá los mismos elogios de una manera diferente. Un verdadero motor y agitador sabe cómo usar con éxito el talento a su alrededor para hacer las cosas. Y, a menudo, el resultado final suele ser un mejor producto.
Tomar un descanso
Si desea ser más productivo en su vida laboral, requiere tener un tiempo de inactividad. Tienes que recargar la batería de vez en cuando o descubrirás que estás funcionando con la mínima potencia.
Tómese el tiempo para disfrutar un poco de la vida. Pase tiempo de calidad con amigos y familiares. Haz cosas que disfrutes. Crea recuerdos para apreciar. Si bien es importante hacer las cosas, también es importante tener una vida plena porque cuanto más feliz esté con la vida en general, más productivo será en general.
Bien, es hora de hacer tu trabajo. ¡Ponga su productividad en acción!
